Matías Formoso
Automatización con IA

Chatbot de atención al cliente

Ejemplo de automatización para empresas que reciben muchas consultas por WhatsApp o formularios. El chatbot responde automáticamente, califica leads y los sincroniza con el CRM. Resuelve el problema de consultas que se acumulan y se pierden.

Ejemplo simplificado

¿Tienen disponible el producto X? Necesito saber precio y formas de pago

Cliente · WhatsApp

Sí, tenemos stock disponible. El precio es $X y aceptamos transferencia, tarjeta y efectivo. ¿Querés que reserve una unidad o necesitás más información?

Chatbot

Datos capturados automáticamente:

• Contacto: Cliente X

• Interés: Caliente (consultó precio y formas de pago)

• Sincronizado con CRM

Casos donde esto encaja

Muchas consultas y se complica el seguimiento

Cuando hay muchas consultas llegando (WhatsApp, formularios, Instagram), es fácil que algunas se pierdan o que te olvides de responder. El chatbot responde automáticamente y captura todo en un solo lugar para que no se escape nada.

Además, cuando tenés muchas conversaciones abiertas, se complica saber cuáles priorizar. El sistema califica automáticamente según el contenido de la consulta y te ayuda a enfocarte en las más importantes.

Consulta de información fuera de horario

Si recibís consultas cuando no estás disponible, el chatbot responde automáticamente con información básica. El cliente no espera y vos seguís capturando el lead aunque no estés atendiendo.

Integración automática con CRM

En vez de copiar/pegar datos manualmente al CRM, cada consulta se registra automáticamente con toda la información y calificación. Ahorra tiempo y evita errores de tipeo o datos faltantes.

Cómo funciona técnicamente

Respuesta automática

El chatbot responde consultas usando IA, analizando el contexto de cada mensaje y respondiendo según la información del negocio.

Calificación automática

Analiza el contenido de la conversación y clasifica el lead según nivel de interés. No es manual, se hace automáticamente en base a qué pregunta el cliente.

Integración con CRM

Se conecta con el CRM o planilla mediante API. Cada conversación se registra automáticamente con todos los datos y la calificación.

Cómo se implementa

1

Comprensión detallada del proceso actual

Comprensión detallada de tus procesos: qué consultas recibís, cómo manejás los leads actualmente, qué información necesitás capturar y qué CRM o herramienta usás.

2

Configuración del chatbot

Entrenamiento del chatbot con información de productos o servicios, definición de reglas de calificación según criterios del negocio y conexión con CRM o planilla mediante API.

3

Ajustes según resultados

Durante un período de prueba, el chatbot funciona con conversaciones reales y se ajustan las respuestas y la calificación según lo que va pasando para mejorar precisión.

¿Recibís muchas consultas y se complica el seguimiento?

Si tenés un volumen de consultas que hace difícil responder todo o seguir cada conversación, podemos automatizar parte del proceso. Adapto el enfoque según tu negocio y herramientas actuales.

Hablemos de tu proceso →